Ho conosciuto IDEA Software con i suoi programmi nel 2003 quando ho iniziato a lavorare presso la Croce Rossa Comitato di Vercelli.
Devo dire che all’inizio non usavo molto il programma, se non per la registrazione dei fogli viaggio in quanto era soprattutto il mio direttore a fare la contabilità.
Naturalmente con il tempo mi ha dato altri compiti ed ho imparato a conoscere meglio il programma ed apprezzarlo.
Il programma è abbastanza facile da usare e se qualcosa risulta difficile e/o problematica da fare o capire ci si può SEMPRE rivolgere all’Assistenza di IDEA Software che, in modo chiaro, celere ed esaustivo, propone la giusta soluzione. Le novità vengono anticipate con mail e sul gruppo di fb che trovo, personalmente, un’ottima idea.
Quindi direi che la mia testimonianza è più che positiva per il programma e per la competenza del personale che si “prende cura” del nostro lavoro quotidiano rendendolo più facile e snello nei limiti del possibile.
Programma molto valido.
Durante il nostro primo anno lo abbiamo utilizzato prevalentemente per la gestione turni, motivo principale per cui abbiamo deciso di acquistarlo.
Il programma è di semplice gestione, molto intuitivo, pertanto accessibile a tutti i volontari.
I turni sono proiettati sul monitor TV affisso in sede, e dunque sempre aggiornati in tempo reale.
La comodità principale è ovviamente poter gestire il tabellone direttamente da casa.
Grazie alla Gestione Gruppi abbiamo potuto concedere anche ad altri Soci l’accesso alle altre sezioni, come Mezzi, Patenti o Indumenti.
Anch’essi mantengono costantemente aggiornato il profilo dei Soci, ognuno per il proprio campo di interesse.
Recentemente abbiamo iniziato a lavorare anche sulla sezione Fogli Viaggio, in quanto contiamo di far partire anche questo ramo con l’inizio del nuovo anno, per procedere poi a lavorare con Fatture e Rimborso UTF direttamente dal vostro programma.
Siamo molto soddisfatti dell’acquisto, che ci permette di lavorare per il nostro Comitato in modo informatizzato e sicuramente più veloce.
Molto disponibile anche il nostro Gestore, il Sig. Pizza, che in più di un’ occasione si è dimostrato prontissimo a risolvere nostre incertezze e dubbi in merito al programma.
Pratico, semplice completo.
Risponde alle esigenze del Comitato, tutti sono in grado di utilizzare Gestione CRI in quanto intuitivo.
Ottima assistenza del personale tecnico, sanno risolvere in tempi brevissimi il problema che si è andati a creare dando, con grande pazienza, tutte le spiegazioni del caso seguendoti passo per passo fino alla sistemazione dei dati.
Giovanni sempre disponibile per ricevere eventuali segnalazioni, sempre alla ricerca di migliorare il gestionale.
Lo si può contattare direttamente senza filtri e questo fa si di mantenere un rapporto diretto e di fiducia.
Al verificarsi di esigenze dovute al cambiamento delle leggi dello Stato o dei regolamenti C.R.I. Gestione CRI si rinnova per sopperire alle esigenze dettate dagli organi superiori.
La parte relativa alla sorveglianza sanitaria credo sia fondamentale… si evita di divenite pazzi a fare i conti.
Grazie continuate così.
Il Comitato ha scelto questo programma per la semplicità delle struttura, per andare incontro al personale non più giovane e per quello che vede la parte burocratica come una cosa secondaria e noiosa.
Avere su un unico programma che ti segue dal foglio viaggio fino alla fatturazione permette un controllo veloce dei dati e un consultazione della situazione.
La possibilità di accedere tramite connessione ad internet è molto comodo quando si è lontani dall’ufficio in particolare per chi non è dipendente dell’Associazione.
Avevo conosciuto gestione CRI nel 2004 posso dire che è cresciuto molto bene.
Durante il corso di addestramento alcune funzioni all’apparenza banali come gli auguri di buon compleanno, scadenza patenti civile ecc…. hanno riscontrato invece un approccio favorevole e gradito da parte dei partecipanti.
Nel 2019 inizieremo ad utilizzarlo a pieno regime e sicuramente faremo impazzire il supporto tecnico con mille richieste ma ho sentito dire da altri Comitati C.R.I. che sono preparati e pazienti.
Utilizziamo da oltre 15 anni questo programma che nel corso del tempo ha avuto numerose implementazioni.
Un programma ora online e che permette di poter lavorare da qualunque postazione.
La gestione fogli viaggio e delle varie tipologie di fatturazione permette di adempiere efficacemente alle necessità (Bilanci, previsioni, budget, classificazione per debitori).
Alcune funzioni presenti non sono utilizzate ma comunque a disposizione (es. preventivi e centralino).
Il servizio tecnico riesce a rispondere tempestivamente e salvo poche occasioni è stato risolutivo.
La gestione dei soci e dei volontari risulta compatibile con il gestionale associativo GAIA da cui si possono poi estrapolare i dati necessari.
Anche la gestione radio e mezzi risulta facile ed intuitiva.
E’ presente anche la funzione sorveglianza sanitaria che permette un rapido monitoraggio dello stato vigente.
Anche le funzioni di avviso in prossimità delle viste sanitarie, delle benemerenze, delle scadenze patenti sono utili in quanto permettono una programmazione.
Lo consiglio ai Comitati CRI perchè veramente necessario alla Gestione di un Comitato…
Il Comitato che presiedo, Comitato Locale C.R.I. di Crescentino, dal 2008 utilizza il software “Gestione CRI” della Soc. IDEA Software.
Tale software è stato preso in considerazione, dopo aver valutato altri prodotti, per la semplicità di apprendimento e di gestione delle varie funzioni che si utilizzano, dall’anagrafica dei clienti all’anagrafica dei soci, alla gestione dei mezzi e soprattutto alla gestione dei fogli di viaggio e successivamente alla realizzazione delle fatture ed altre funzioni secondarie, ma non di minore importanza.
Nel 2014, l’applicazione è stata rinnovata nella grafica ed in alcune funzioni.
La prima versione (ante 2014) prevedeva l’archiviazione e registrazione dei dati su un data base in locale e l’estrazione dei dati veniva effettuata principalmente in Excel dalla funzione Dati/Importa.
La nuova versione è un’applicazione a cui si può accedere via Web, potendo lavorare su più postazioni e poterlo usare anche da postazioni fuori Sede.
I dati vengono registrati e archiviati su un Server della Società Produttrice del Software e l’estrazione dei dati (sempre in formato Excel), avviene semplicemente cliccando sul pulsante “Esporta”, questa funzione è molto utile per poter elaborare statistiche che riguardano la Gestione del Comitato.
Una menzione speciale la riservo per l’assistenza Tecnica, sempre disponibile e veloce a risolvere eventuali nostri dubbi e ad accogliere i nostri suggerimenti per migliorie e/o nuove funzioni nell’applicazione.
Sicuramente, dopo tutti questi anni e la risposta positiva sull’utilizzo dell’applicazione, consiglierei anche ad altri Comitati di utilizzare il software “Gestione CRI” della Soc. IDEA Software.
Come Presidente del Comitato non utilizzo direttamente Gestione CRI, ma ho il feedback dai Volontari e dal dipendente amministrativo di come funziona il programma.
Sono anni che utilizziamo Gestione CRI, prima ancora del mio mandato e non ho mai ricevuto lamentele sul suo funzionamento e anche quando è stato proposto di cambiare programma, abbiamo deciso di rimanere fedeli a Gestione CRI sia per motivi economici in quanto costava meno delle altre proposte, sia per quanto riguarda le funzionalità messe a punto dopo anni di collaborazione coi Comitati di Croce Rossa.
La nuova versione cloud permette di lavorare anche da remoto ed è utile soprattutto quando c’è bisogno di dati in tempo reale che possono essere recepite anche fuori sede.
Anche l’avvento della fatturazione elettronica e il solerte impegno dello staff nello stare al passo delle nuove normative è stato molto utile.
Da anni utilizziamo il programma Gestione CRI; fino a dicembre 2013 per la contabilità quale Ente Pubblico e, dal 2014, a seguito della privatizzazione della Croce Rossa, per la contabilità quale Ente Privato.
Gestione CRI ha saputo “modellarsi” in tempi brevi alle esigenze della gran parte dei Comitati territoriali che hanno aderito a tale servizio.
E’ un programma completo: dall’inserimento dei Fogli di Viaggio alla Fatturazione, alla Prima Nota, dalla gestione del Socio alla gestione dei mezzi, dal Budget al Bilancio. Facile ed intuitivo e costantemente in aggiornamento.
Valido e molto apprezzato il servizio di supporto tecnico che, in breve tempo, sa risolvere o rispondere alle diverse problematiche esposte.
Completo nelle varie stampe a disposizione, con la possibilità di trasferimento delle stesse su file Excel per modificarle per gli usi più svariati.
Gestione CRI è un ottimo gestionale che nel corso degli anni ha saputo adattarsi alla nostra realtà associativa in funzione dei cambiamenti normativi sia interni dell’Associazione C.R.I. che esterni, relativamente alle nuova legislazione sul no profit/Enti del Terzo Settore.
Il programma permette un’attenta gestione dell’organizzazione C.R.I., in modo semplice e veloce, sia in ambito amministrativo che gestionale.
La piattaforma, accessibile da qualsiasi dispositivo via browser tramite una connessione internet, permette di gestire a 360 gradi l’associazione, partendo dalle gestione anagrafica delle risorse umane (soci) e materiali (anagrafica mezzi, predisposizione per documentazione rimborso UTIF), passando per la relativa compilazione dei fogli di viaggio, fondamentali per la registrazione dei servizi e la relativa fatturazione/rendicontazione.
Ben sviluppata la gestione della parte amministrativa, con clienti e fornitori e relativi accorgimenti integrati per l’emissione della fattura elettronica, obbligatoria a decorrere dal 01/01/2019 per tutte le cessioni di beni/servizi tra privati e non solo più per i rapporti con la Pubblica Amministrazione.
Prezioso anche il supporto tecnico, che in breve tempo risponde ed evade le richieste di intervento e predispone gli accorgimenti necessari per la risoluzione delle problematiche.
E’ un ottimo gestionale, non lo usavamo al massimo del suo potenziale e probabilmente, ancora oggi lo sfruttiamo non appieno.
E’ ottimo per la contabilità, i fogli viaggio legati ai mezzi, per la fatturazione dei servizi e il calcolo in automatico dell’utif (i buoni accisa dell’agenzia delle dogane per il rimborso sul carburante) oltre che per reperire immediatamente dati utili per la nostra attività.
Spesso diciamo, ci vorrebbe questo o quello, poi scopriamo che IDEA Software ci ha già pensato ed è già lì nel nostro prg, la moteplicità di utenti configurabili permette anche al nostro commercialista di connettersi senza venire fisicamente da noi e questo è un grosso vantaggio; noi siamo solo volontari, ovvero nessuno è pagato e spesso a seconda di ciò che deve essere fatto, ci colleghiamo dalle nostre abitazioni per usare il sistema, anni luce per chi era costretto a passare pomeriggi o notti in CRI a tribolare per rispettare le scadenze.
Nella nostra provincia lo usiamo tutti e lo consiglio vivamente anche per la semplicità d’utilizzo.
