Con la prima versione di AmicoCRI avevamo contribuito con un sostanziale cambiamento nella gestione dei turni di Croce Rossa.
Con questa nuova versione facciamo un ulteriore balzo in avanti!
Abbiamo smontato pezzo pezzo l’app per poi ricostruirla adattandola, come un abito di fine sartoria, alle esigenze dei Comitati di Croce Rossa.
È stato un lavoraccio, ma guardandola adesso ti posso dire che ne è valsa proprio la pena!
Adesso puoi utilizzarla sia su dispositivi Android che Apple.
Quando un volontario si aggiunge o si rimuove da un turno, il responsabile viene subito avvisato con una notifica sul suo proprio smartphone.
Anche il responsabile dei turni può operare direttamente con AmicoCRI; può aggiungere o rimuovere servizi; può inserire o togliere i soci dai turni che a loro volta saranno avvisati con una notifica sul proprio smartphone.
Inoltre, il Comitato può inviare comunicazioni a tutti i suoi soci direttamente su AmicoCRI.
Ha già aggiornato l’app? NO! collegati allo store per farlo:
Utilizza la nuova app per qualche giorno e poi scrivici una recensione sullo store. Così capiremo se il lavoro fatto è stato utile.
Qualsiasi considerazione costruttiva sarà utilizzata per migliorare.
Ti racconto un piccolo aneddoto che mi è successo qualche settimana fa, mentre ero in compagnia di un amico che si occupa di gestire i turni per il suo Comitato.
Mentre eravamo a cena, gli è arrivata una telefonata dove gli chiedevano di riorganizzare l’equipaggio di alcuni servizi.
A quel punto ha cominciato a imprecare (è un personaggio un po’ caloroso) e “trafficare” con il suo smartphone.
Dopo diversi minuti, aveva finito di sistemare il tutto.
Sembrava avesse fatto uno sforzo immane e, con una frase scherzosa, mi disse:
Questo capita sempre quando sono lontano da un computer! Ma non riuscite a fare qualcosa?
La cena si è conclusa piacevolmente ma, tornando a casa, la sua domanda mi ronzava nella testa.
Effettivamente, aprire il modulo Turni dallo smartphone, lavorare con uno schermo ridotto e con caratteri piccoli, rendono l’operazione un’impresa ardua.
Le soluzioni non erano molte.
Escludendo l’ipotesi di fornire un computer al Responsabile turni per farglielo portare sempre dietro 🙂
rimaneva solo un’unica soluzione:
AmicoCRI anche per gestire il Tabellone dei turni
Presto fatto!
Con l’ultimo aggiornamento, il Responsabile turni, adesso può utilizzare AmicoCRI anche per gestire il Tabellone dei turni.
Se ti interessa approfondire l’argomento o semplicemente sei curioso di provare questa funzionalità, nella guida trovi le istruzioni per utilizzarla al meglio (voce Gestione Turni dal menù Strumenti >> Scarica guida paragrafo Tabellone da AmicoCRI).
Inizio con il raccontarti come oggi stanno utilizzando il modulo Turni nei vari Comitati.
Costruiscono diversi calendari per gestire i servizi programmati e quelli occasionali. Inseriscono note aggiuntive al servizio in modo che chi lo deve svolgere, ha tutte le informazioni necessarie.
Con la ricerca della reperibilità, il responsabile richiede la disponibilità ai volontari per la copertura dei servizi.
I volontari utilizzano l’App per visione i servizi e dare la propria disponibilità anche senza obbligatoriamente passare dalla sede.
Con il Tabellone TV posizionato in un’area comune, rendono sempre disponibili ed aggiornati i calendari dei servizi a tutto il Comitato.
Arrivano fino ad organizzare le riunioni di Comitato e molto altro ancora.
Ti confesso che il modulo Turni ha messo un po’ d’ordine nella pianificazione dei servizi, ma allo stesso tempo ha portato alla luce un nuovo fenomeno, quello che io chiamo simpaticamente “memoria corta”.
Ti è mai successo che un volontario non si ricordasse di dover fare un servizio? magari aveva dato la disponibilità diverse settimane prima.
oppure
Il volontario che entra in sede e chiede sempre “cosa devo fare oggi?”
Potrei continuare a descriverti molte altre situazione, ma se anche tu ti ritrovi, allora devi abilitare la funzionalità di Invio promemoria ai soci.
Attivandola,Gestione CRI, il giorno prima, si preoccuperà di preparare ed inviare automaticamente una e-mail a tutti i soci con il resoconto dei servizi ed i rispettivi orari.
Magari non riusciremo a debellare il fenomeno “memoria corta”, ma almeno possiamo provare a ridurlo 😉
Oggi è sempre più importante condividere l’informazione, fare in modo che tutti siano informati ed aggiornati nel minor tempo possibile.
In questo senso, una grossa mano te la può dare il modulo Turni.
Oggi non ti parlerò delle sue funzionalità ma bensì di una sua appendice, il Tabellone TV.
Il Tabellone TV è utilizzato per informare e per tenere aggiornati i volontari ed i dipendenti sui servizi da svolgere.
Lascia che ti spieghi cos’è e come ti può aiutare nell’organizzazione del tuo Comitato.
Si prende un televisore, un 50” sarebbe l’ideale ma anche più piccolo funziona lo stesso, lo mettiamo in un luogo ben visibile (es. ingresso, centralino, sala ricreazione) e il gioco è fatto!
Voglio essere sincero, c’è anche la configurazione del modulo, ma quella ce la vediamo noi 😉
La grafica semplice ed i caratteri molto grandi, consentono a chiunque di vedere quali servizi, l’equipaggio e l’orario a cui farli.
Assegnando colori diversi ai calendari dei servizi, è possibile far riconoscere immediatamente il calendario visualizzato.
Il servizio scoperto è messo in evidenza in modo che siano immediatamente riconoscibile, dando la facoltà al volontario di adoperarsi per coprirlo.
In tempo reale sono mostrate tutte le informazioni della settimana corrente e di quella successive dei diversi calendari.
Se il Responsabile turni effettua dei cambiamenti al calendario dei servizi, questi saranno subito disponibili sul Tabellone TV.
Anche quando un volontario dà la propria disponibilità usando AmicoCRI, il Tabellone TV sarà subito aggiornato.
Niente più fogli di carta pieni di correzioni appesi al centralino, consultare i turni sarà semplice come guardare la TV.
