Gestire un magazzino di un Comitato di Croce Rossa non è un’attività semplice.

Avere una visione chiara e affidabile delle giacenze dei prodotti, non è sempre facile. Si corre il rischio di rimanere senza disponibilità o peggio ancora, di avere scaffali e scaffali pieni di prodotti scaduti.

Per cercare di mettere un po’ di ordine, si possono utilizzare i file di Excel. Sicuramente uno strumento semplice e versatile ma che si porta dietro un sacco di insidie. Chi ci lavora sopra, se non presta molta attenzione, può modificarli in modo irreparabile o peggio ancora, eliminarli perdendo così tutto il lavoro fatto. 

In circolazione poi ci sono moltissimi software per gestire i magazzini, con una serie infinita di funzioni macchinose e complesse, progettati per essere utilizzati da multinazionali.

Usare questi software in realtà meno complesse, portano a creare confusione negli operatori che gestiscono i magazzini.

Per questo motivo abbiamo deciso di sviluppare un modulo appositamente progettato per gestire i magazzini di Croce Rossa.

Con l’aiuto dei responsabili di magazzino di diversi Comitati di Croce Rossa, abbiamo sviluppato il modulo Magazzino.

Un software completo di tutte le funzionalità necessarie, veloce, versatile e principalmente SEMPLICE.

Con il modulo Magazzino puoi:

# Creare e organizzare tutti i tuoi magazzini come il SANITARIO, VESTIARIO, VIVERI, ATTREZZATURE, ecc. In questo modo avrai sempre una visione chiara di cosa il tuo Comitato ha a disposizione e cosa no. Lo puoi sfruttare anche per i magazzini dei tuoi gruppi periferici.

# Decidere chi può operare su un magazzino e chi no, così da essere sicuri che solo le persone da te incaricate potranno lavorarci e senza correre il rischio di perdere il lavoro fatto.

# Configurare il sistema in modo da essere avvisato con anticipo quando ci sono prodotti prossimi alla scadenza. Non correrai il rischio di usare prodotti scaduti o, peggio ancora, di doverli buttare perché non più utilizzabili.

# Impostare, per i prodotti che richiedono (DAE, defibrillatore, ecc..), la revisione periodica. Un promemoria ti avviserà quando è arrivato il momento. Così non dovrai più segnarti le scadenze su agende o altri strumenti.

# Gestire la consegna del vestiario, utilizzando apposite maschere saprai in anticipo quando e cosa è stato già consegnato al tuo socio. Inoltre, potrai gestire anche la restituzione degli indumenti trattandoli come “prodotti usati” e con la corretta valutazione economica.

# Organizzare la distribuzione dei viveri, tracciando tutti i pacchi consegnati e le informazioni delle famiglie da te assistite come ISEE, la composizione del nucleo familiare, ecc.. Potrai impostare un promemoria che ti avvisa quando la documentazione dell’assistito sta per scadere per richiederla nuovamente.

# Molto, molto, molto altro ancora …